Darüber sprechen wir mit Leah Argow und Bernard Wieynk. Beide arbeiten seit rund fünf Jahren in der Eventbranche und sammelten bereits während ihres Studiums erste praktische Erfahrungen. Heute begleiten sie als Projektmanager bei der Berliner Eventagentur GPM LiveMarketing nationale und internationale Eventproduktionen unterschiedlichster Größenordnungen.

Im Interview geben sie ehrliche Einblicke in ihren Berufseinstieg, berichten von Herausforderungen der ersten Jahre und erklären, warum Erfahrung im Eventmanagement durch nichts zu ersetzen ist.

Viele verbinden Eventmanagement mit großen Shows, spannenden Locations und besonderen Momenten. Entspricht das der Realität?

Leah: Teilweise. Die besonderen Momente gibt es definitiv, aber sie sind das Ergebnis monatelanger Vorbereitung. Der größte Teil unserer Arbeit findet lange vor dem eigentlichen Event statt: Wir entwickeln Konzepte, planen Budgets, erstellen Zeitpläne, koordinieren Dienstleister und stimmen unzählige Details aufeinander ab.

Das Event selbst ist letztlich nur die sichtbare Spitze des Eisbergs. Hier wird all das Realität, was über Monate oder manchmal sogar mehr als ein Jahr hinweg vorbereitet wurde. Wer ins Eventmanagement einsteigt, merkt schnell: Der eigentliche Erfolg entsteht nicht auf der Bühne, sondern lange davor.

Was macht den Beruf dann so anspruchsvoll?

Bernard: Eventmanagement besteht vor allem aus Kommunikation, Organisation und vorausschauendem Denken. Unsere Aufgabe ist es, Menschen mit unterschiedlichen Interessen, Erwartungen und Prioritäten zusammenzubringen und dafür zu sorgen, dass am Ende alles reibungslos ineinandergreift.

Dabei reicht es nicht aus, Aufgaben einfach abzuarbeiten. Gute Projektmanager denken mehrere Schritte voraus und erkennen potenzielle Probleme, bevor sie entstehen.
Ein typisches Beispiel: Der Caterer benötigt Starkstrom genau an der Stelle, die der Veranstaltungstechniker bereits für seine Lichtinstallation eingeplant hat. Oder ein Projekt wirkt sauber kalkuliert, bis nach Abschluss zusätzliche Kosten wie die Künstlersozialabgabe auftreten.

Wer solche Zusammenhänge frühzeitig erkennt, vermeidet Konflikte, spart Kosten und sorgt für einen reibungslosen Projektablauf. Genau dieses Gespür entwickelt sich allerdings erst mit der Zeit.

Wie findet man sich als Berufseinsteiger in dieser Komplexität zurecht?

Bernard: Zunächst einmal sollte man akzeptieren, dass niemand diesen Beruf von Anfang an beherrscht.

Jedes Projekt ist anders, jedes Team arbeitet anders und jede Veranstaltung bringt neue Herausforderungen mit sich. Gerade zu Beginn kann das durchaus überwältigend wirken.
Deshalb hilft ein solides technisches Grundverständnis enorm. Wer beispielsweise Pläne lesen kann oder die Grundlagen der Versammlungsstättenverordnung kennt, gewinnt schneller Sicherheit und versteht Zusammenhänge besser.

Mir persönlich hat außerdem geholfen, andere Perspektiven kennenzulernen. Nach meinem Studium habe ich zunächst Praktika bei einem Eventtechnik-Dienstleister und einem Catering-Unternehmen absolviert, bevor ich in eine Berliner Eventagentur eingestiegen bin. Dieses Verständnis für die Anforderungen anderer Gewerke hilft mir bis heute.

Leah: Und genauso wichtig ist die Bereitschaft, Fragen zu stellen. Niemand erwartet von Berufseinsteigern, dass sie bereits alles wissen.

Viele Dinge lernt man erst im Projektalltag. Deshalb sind erfahrene Kollegen, die ihr Wissen teilen und als Ansprechpartner zur Verfügung stehen, gerade in den ersten Berufsjahren unglaublich wertvoll.

Wie lernt man Eventmanagement am effektivsten?

Leah: Vor allem durch Praxis.

Natürlich gibt es theoretisches Wissen, das man sich aneignen kann. Wirklich verstehen lernt man Eventmanagement aber erst in realen Projekten. Deshalb gehört Learning by Doing untrennbar zu diesem Beruf. Und dazu gehören auch Fehler.

Mir ist beispielsweise vor Kurzem im Versuch, besonders effizient zu arbeiten, eine wichtige Angabe in einem Technical Rider durchgerutscht. Die Folge: Es wurde zusätzliches Personal gebucht, das letztlich gar nicht benötigt wurde. Das war ärgerlich und hat unnötige Kosten verursacht. Gleichzeitig war es aber auch eine wertvolle Lernerfahrung.

Professionalität bedeutet nicht, niemals Fehler zu machen. Professionalität bedeutet, Fehler früh zu erkennen, offen damit umzugehen und die richtigen Schlüsse daraus zu ziehen.

Was hilft Berufseinsteigern dabei, sich möglichst schnell weiterzuentwickeln?

Bernard: Offene Kommunikation.

Viele Berufseinsteiger glauben, sie müssten von Anfang an auf alles eine Antwort haben. Das Gegenteil ist der Fall. Wer Unsicherheiten früh anspricht und aktiv um Unterstützung bittet, lernt deutlich schneller.

Ebenso wichtig ist der Austausch mit anderen. Gute Veranstaltungen entstehen nie allein. Sie sind immer das Ergebnis einer engen Zusammenarbeit zwischen Kunden, Dienstleistern, Partnern und dem Projektteam.

Deshalb bedeutet Netzwerken in unserer Branche weit mehr als Visitenkarten zu sammeln. Es geht darum, langfristige Beziehungen aufzubauen und voneinander zu lernen.
Und schließlich hilft eine ehrliche Nachbereitung jedes Projekts. Wer sich regelmäßig fragt, was gut funktioniert hat und was beim nächsten Mal besser laufen könnte, entwickelt sich kontinuierlich weiter.

Welche Haltung sollte man mitbringen, um langfristig erfolgreich zu sein?

Leah: Neugier, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Genauso wichtig ist aber die Bereitschaft, dort mit anzupacken, wo gerade Unterstützung benötigt wird. Wer im Eventmanagement erfolgreich sein möchte, sollte sich für keine Aufgabe zu schade sein.

An manchen Tagen arbeitet man an Budgets und Projektplänen, an anderen trägt man vor Ort Material, beschriftet Namensschilder oder löst kurzfristig Probleme im laufenden Betrieb.
Gerade dadurch entwickelt man ein tiefes Verständnis für die Abläufe eines Projekts.
Dazu kommen Organisationstalent, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Vor allem aber braucht es die Bereitschaft, kontinuierlich dazuzulernen.

Denn die Eventbranche verändert sich ständig. Neue Technologien, neue Anforderungen und neue Veranstaltungsformate sorgen dafür, dass man selbst nach vielen Jahren Berufserfahrung nie ausgelernt hat.

Euer Fazit für Menschen, die in die Eventbranche einsteigen möchten?

Leah: Eventmanagement ist deutlich weniger Glamour, als viele zunächst erwarten. Stattdessen prägen Planung, Kommunikation und Verantwortung den Arbeitsalltag.
Mit jedem Projekt lernt man dazu, übernimmt mehr Verantwortung, sammelt Selbstvertrauen und entwickelt sich weiter.

Im Eventmanagement wird man nicht schnell gut. Aber genau das macht diesen Beruf so spannend. Man lernt nie aus.

Bernard: Und gerade auf Agenturseite wird es nie langweilig. Heute arbeitet man an einem Automotive-Event, morgen an einem Healthcare-Kongress und übermorgen an einem Incentive für einen Finanzdienstleister.
Jedes Projekt bringt neue Menschen, neue Herausforderungen und neue Perspektiven mit sich.

Wer einen Beruf sucht, in dem man nie aufhört zu lernen, findet in einer Eventagentur genau dieses Umfeld. Erfahrung lässt sich nicht abkürzen – aber genau darin liegt der Reiz. Mit jedem Projekt wächst man fachlich und persönlich. Und genau das macht Eventmanagement für mich bis heute so faszinierend.

Neugierig geworden?

Wenn du mehr über den Berufseinstieg im Eventmanagement erfahren möchtest oder Fragen hast, wie der Arbeitsalltag in einer Berliner Eventagentur wirklich aussieht, freuen wir uns auf den Austausch.

Schreib uns unter: career@gpm-live.de

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Make or buy: braucht es eine Eventagentur in Berlin oder nicht

Viele Unternehmen haben eigene Eventteams, holen sich aber dennoch Spezialisten von außen dazu. Als Incoming-Eventagentur in Berlin kommen wir oft dann ins Spiel, wenn internationale Kunden einen Partner vor Ort brauchen, der die Stadt und ihre Abläufe kennt. Unsere Kosten hängen dabei nicht von der Größe des Events ab, sondern von seiner Komplexität. Ob 100k€ oder 1 Mio€ Budget: Die Aufgaben sind ähnlich, der Aufwand dahinter jedoch nicht.

Eine Location zu mieten und lediglich die Rahmenbedingungen für die Produktion dort herzustellen, kann ein eigenes Projekt sein. Eine All-in-Location wie das AXICA ist zügig organisiert – anfragen, Nutzung des Bestands definieren, externe Bedarfe ermitteln. Historische Locations wie das Museum für Kommunikation oder der Flughafen Tempelhof bringen hingegen Genehmigungen, Denkmalschutz und eine Handvoll spezialisierter Dienstleister mit sich. Spätestens hier zeigt sich, ob internes Know-how ausreicht, die richtige Auswahl zu treffen und deren Konsequenzen realistisch einzuschätzen, oder ob eine Agentur erforderlich ist.

Individualität ist der größte Kostentreiber

Teilnehmerzahl und Laufzeit bleiben zentrale Kostenfaktoren, etwa bei der Locationmiete, Logistik und Logis sowie beim Catering und Personal. Mit steigendem Anspruch verschiebt sich jedoch die Kostenstruktur. Während sich bei standardisierten Events rund die Hälfte der Kosten variabel mit der Gästezahl verändert, liegt bei hochwertigen Formaten der Anteil an Fixkosten deutlich höher. Das betrifft immaterielle Leistungen wie etwa die der Agentur, aber auch Materielles wie die räumliche und technische Ausgestaltung.

Ein standardisiertes Dinner-Event für 300 Personen lässt sich linear kalkulieren. Fixkosten beschränken sich auf Agenturhonorar, Locationmiete, Entertainment und Ausstattung; variable Kosten auf Verpflegung, Personal und Hospitality – eine Aufteilung von etwa 50/50. Wird daraus jedoch ein individuell inszeniertes Event mit speziellen Möbeln, aufwendiger Technik und maßgeschneiderter Bühnenshow, bleiben diese Kosten unabhängig von der Gästezahl bestehen. Ob 300 oder 800 Gäste teilnehmen, macht dann weniger Unterschied als die Frage, wie stark ausgestaltet das Event ist.

Bei Millionenprojekten fließt oft nur ein Bruchteil in die Pro-Kopf-Verpflegung. In unserer Auswertung liegt dieser Anteil im Schnitt gerade einmal bei 10-20 %. Hier fließen die Budgets vor allem in die Erstellung maßgeschneiderter Inhalte: Event-App und Kommunikation, individuelle Visuals für digitale und physische Medien, Abstimmung mit Rednern und Moderatoren sowie deren Honorare etc.

Die 100k€-Grenze: Wo Hospitality endet und Markeninszenierung beginnt

 Mit 100k€ lässt sich in Berlin zweifellos ein High-End-Event realisieren, das in Sachen Exklusivität und Service keine Wünsche offenlässt. Doch hier setzt das Budget gleichzeitig eine Grenze: Es trägt die klassische Hospitality auf höchstem Niveau. Darüber hinaus beginnt jedoch die Welt der Großproduktionen. Wenn wir als Eventagentur in Berlin komplexe Projektstrukturen steuern, internationale Speaker oder bekannte Artists koordinieren und Brand-Partnerschaften operativ integrieren, bewegen wir uns schnell im Millionenbereich. Hinzu kommen individuell entwickelte Inhalte, maßgeschneiderte Dramaturgien und eine deutlich intensivere Abstimmung aller Beteiligten.

Das gilt nicht nur für öffentlichkeitswirksame Formate, sondern ebenso für interne Events mit höchstem Anspruch. Während die 100k€-Klasse eine reibungslose Organisation und hochwertige Bewirtung ermöglicht, finanzieren siebenstellige Budgets vor allem eines: vollständige Kontrolle über Inhalt und Umsetzung bis ins Detail.

Planen Sie ein Event? Als eine der führenden Eventagenturen in Berlin kümmern wir uns um den gesamten Planungsprozess. Schreiben Sie uns!

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Vom sicheren Ingenieursjob direkt in die Eventbranche. Und dann ausgerechnet ins Automotive-Geschäft mit seinem extremen Tempo und Druck. Warum tut man so etwas?

Es war kein geplanter Wechsel. Ich war unzufrieden in meinem Job und offen für etwas Neues. Der Einstieg in die Eventbranche kam dann eher zufällig: Ein Freund aus Köln, der mit seiner Schwester eine Agentur führte, fragte mich, ob ich bei einem Audi-Event in München die Koordination von knapp 2.000 Audi TTs übernehmen könnte.

Logistik lag mir, es klang spannend und aufregend, also habe ich zugesagt. Der Job lief erfolgreich, und damit war der Grundstein gelegt.

Wie ging es für dich nach deinem ersten Projekt weiter?

In der Agentur folgten weitere Projekte für Audi – Pressefahrten und Launch-Events. Nach zwei Jahren ist Schmidt & Kaiser aus Frankfurt auf mich zugekommen und hat mir angeboten, das Location-Scouting und die Logistik für die Mercedes-Benz-Projekte zu übernehmen.

Kurz darauf bin ich drei Monate quer durch Europa unterwegs gewesen, um die A-Klasse Star Tour vorzubereiten. Über 800 Gäste sind mit mehr als 400 Fahrzeugen aus 19 Städten nach Mailand gefahren. Hotels, Venues, Routen, Parkflächen, Waschanlagen, Werkstätten und die Verladung von 400 Fahrzeugen innerhalb von 24h auf dem Parkplatz des San Siro-Stadions sind bei mir zusammengelaufen. Das war richtig Rock’n’Roll.

Spätesten mit diesem Projekt hat sich meine Rolle als Logistiker sowie als Location- und Destinationsscout gefestigt.

Was fasziniert dich am vielen Reisen und deiner Rolle als Destinations-Experte?

Reisen ist längst Teil meines Alltags. Es geht um Neugier, um das Entdecken neuer Orte und darum, eindrucksvolle Locations in prägende Events zu übersetzen.

Mein Anspruch ist es, Destinationen immer wieder neu zu denken, damit Veranstaltungen nicht nur funktionieren, sondern einen größtmöglichen Impact erzeugen. Davon profitieren unsere Kunden und Partner unmittelbar.

Und das geht nur, wenn man vor Ort ist: reisen, Netzwerke pflegen, Entwicklungen beobachten und selbst erleben. In unserer Branche ersetzt nichts die eigene Erfahrung und die des vertrauten Netzwerks.

Du führst heute die GPM LiveMarketing GmbH und berätst namhafte Kunden bei der Wahl ihrer Event-Destinationen. Bleiben wir beim Thema Automotive: Nach welchen Kriterien bewertest du eine Destination grundsätzlich?

Eine Destination muss natürlich immer zu den Zielen der Veranstaltung passen. Für Automotive-Events sind Erreichbarkeit und logistische Machbarkeit die Basis. Direkt danach kommen Faktoren wie Wetter und Planungssicherheit.

Dann geht es um die Qualität der Infrastruktur: Hotels, Venues, geeignete Routen und professionelle lokale Partner. Und auch um die Details zwischen diesen Säulen. Ganz wichtig: Ein starkes lokales Netzwerk, das Informationen liefert, die sonst weniger Beachtung finden oder schwer zu erhalten sind, darunter beispielsweise Baustellen, Streiks, drohende Insolvenzen oder Sport- und Straßenfeste. Solche Faktoren können eine Produktion maßgeblich beeinflussen.

Gerade bei Fahrveranstaltungen sind Routenqualität und der entspannte Flow von entscheidender Bedeutung. Dynamik, Technik sowie urbane und landschaftliche Elemente müssen harmonieren – Stau und Wartezeiten will keiner haben.

Und am Ende machen die Nuancen den Unterschied: Hospitality, Kulinarik und Servicequalität entscheiden, ob ein Event solide umgesetzt oder wirklich herausragend wahrgenommen wird.

Sind Rennstrecken bei der Wahl einer Destination heute noch ein nennenswerter Pluspunkt?

 Wenn Fahrzeuge mit klarer Renn-DNA präsentiert werden, definitiv. Für die meisten anderen Produkte spielen Rennstrecken allerdings kaum noch eine Rolle. Und das betrifft den Großteil unserer Produktionen.

Rennstrecken sind kostenintensiv, und Budgets werden in der Automobilindustrie heute sehr gezielt eingesetzt. Entscheidend ist nicht mehr der Ort an sich, sondern der inhaltliche Mehrwert für Produkt und Zielgruppe.

Welche Entwicklungen beobachtest du darüber hinaus?

Ein zentrales Thema ist sicher die Elektromobilität. In der Kommunikation ist sie deutlich weiter als in der Umsetzung. Gerade in europäischen Großstädten überrascht mich immer wieder, wie begrenzt die Ladeinfrastruktur ist.

Selbst namhafte Hotels verfügen oft nur über wenige Ladesäulen. Das halte ich für einen strategischen Fehler. Nur spezialisierte Häuser können die notwendige Kapazität für Automotive-Events bereitstellen. Das gelingt derzeit vor allem in großen Event-Hubs wie Barcelona, das sich aktuell klar als Automotive-Standort positioniert.

Du hast bereits Barcelona genannt. Welche weiteren Destinationen sind in der Automobilbranche besonders gefragt?

Es gibt einige Evergreens, die seit Jahren stark nachgefragt sind. In Spanien zählt neben Barcelona vor allem Mallorca dazu. Madrid hingegen erlebt gerade ein klares Comeback und rückt wieder stärker in den Fokus der Branche.

In Portugal sind vor allem Lissabon, Cascais und die Algarve etabliert. Spanien und Portugal punkten zudem beim Budget und bei der ganzjährigen Erreichbarkeit.

Höherpreisig, aber absolut zurecht beliebt, ist Südfrankreich mit Nizza als Hotspot.

Diese Regionen bieten eine hervorragende Auswahl an Hotels, auch für Buyouts, attraktive Locations und die besten Voraussetzungen für eine funktionierende E-Infrastruktur.

Auch im Norden gibt es spannende Optionen. Allerdings sind sie deutlich saisonabhängiger und in der Regel kostenintensiver als der Süden.

Automotive braucht spektakuläre Strecken, starke Bilder und perfekte Infrastruktur. Verschieben sich gerade die Hotspots oder bleiben die etablierten Destinationen vorne?

Die Evergreens sind weiterhin gesetzt. Gleichzeitig gibt es Destinationen, in denen schon heute erstklassige Produktionen möglich sind.

Ein besonders spannendes Beispiel ist Ljubljana beziehungsweise Slowenien insgesamt. Für mich ist das eine der vielversprechendsten Regionen für zukünftige Automotive-Events. Das Land ist gut elektrifiziert und bietet eine beeindruckende Landschaft. Dazu kommen zuverlässige Dienstleister und eine starke Kulinarik.

Der einzige limitierende Faktor ist aktuell noch die Erreichbarkeit. Sie kann mit den großen Playern nicht vollständig mithalten. Genau davon wird abhängen, wie schnell sich die Region weiter etabliert.

Und dann gibt es noch einen Klassiker, für den ich gerne eine Lanze breche: München. Infrastruktur, Umland und Erreichbarkeit sind dort auf höchstem Niveau. Die Preise sind anspruchsvoll, aber man bekommt auch ein Gesamtpaket, das kaum Wünsche offenlässt.

Wie wichtig ist die Destination im Verhältnis zum Produkt? Können Evergreen-Locations ihre Strahlkraft dauerhaft behalten oder braucht es immer wieder neue Bühnen?

Kurz gesagt: Evergreen-Destinationen bleiben.

Ein solches Standing entsteht nicht zufällig. Es basiert auf starken Dienstleisternetzwerken, Erfahrung, Infrastruktur und dem kontinuierlichen Willen zur Weiterentwicklung. Nur wenn neue Hotels entstehen, Locations sich weiterentwickeln und Innovation aus dem Markt selbst kommt, bleibt eine Destination langfristig relevant.

Natürlich werden immer wieder neue Orte für spezielle Produkte spannend sein. Doch für den Großteil der Automotive-Events bleiben etablierte Destinationen erste Wahl. Sie vereinen spektakuläre Routen, starke Bilder, verlässliche Infrastruktur und ein tiefes Verständnis für die Anforderungen dieser Formate.

Am Ende liefert die Destination die Bühne. Der eigentliche Impact entsteht durch die Inszenierung – und genau darin liegt der Auftrag der GPM LiveMarketing GmbH und anderen Eventagenturen.

Bevor wir zum Schluss kommen, möchte ich dir trotzdem noch einen Geheimtipp entlocken: Gibt es Destinationen, die aktuell noch unter dem Radar laufen, aber enormes Potenzial haben?

Ich würde Budapest und Ungarn insgesamt sehr genau im Auge behalten. Dort lässt sich mit einem moderaten Budget viel realisieren, und das Potenzial ist längst nicht ausgeschöpft.

Auch Warschau und das Umland haben mich beeindruckt, vor allem mit Blick auf Infrastruktur, Hotels und das Preis-Leistungs-Verhältnis. Die Professionalität vor Ort ist bemerkenswert. Für mich ist Warschau definitiv eine Destination mit Zukunft im Automotive-Bereich.

Vielen Dank für die Einblicke, Olaf.

Olaf Thiel ist Geschäftsführer der GPM LiveMarketing GmbH mit Standorten in Berlin und Düsseldorf und verantwortet internationale Produktionen mit besonderem Fokus auf die Automobil- und Finanzbranche.

Der Beitrag „Evergreen-Destinationen bleiben“ – Interview über den Impact des Standorts erschien zuerst auf GPM Live.

Herr Grase, Sie sind seit über 30 Jahren im Eventgeschäft tätig. Wie hat Ihr persönlicher Weg Sie zu dem gebracht, was GPM heute ist?

Ich bin gebürtiger Berliner und habe meine berufliche Laufbahn zunächst mit einem Studium zum Toningenieur begonnen. Anschließend arbeitete ich an einer internationalen Musikschule in Wien, bevor ich während meines Studiums zum Marketing-Kommunikationswirt in das Eventgeschäft einstieg.

Dieser etwas unkonventionelle Weg, gepaart mit der Tatsache, dass ich bereits während der Schulzeit in der Gastronomie zu arbeiten begann und Service sowie Dienstleistung von Grund auf kennengelernt habe, hat sich ideal im Eventmarketing verbunden. Mit diesem Background nahm meine persönliche Karriere schnell an Fahrt auf.

Vor über 25 Jahren habe ich dann die GPM LiveMarketing GmbH gegründet. Von unseren Standorten in Berlin und Düsseldorf realisieren wir heute Veranstaltungen in ganz Europa – und zunehmend auch weltweit.

Was verbindet Sie persönlich mit Berlin als Eventstandort?

Es fällt mir schwer, die Stadt zu beschreiben, ohne dabei wie ein Marketingkommunikator zu klingen. Aber Berlin ist für mich vor allem gelebte europäische Geschichte. Diese Stadt ist kein Ort zum bloßen Besichtigen, sie muss verstanden und entdeckt werden.

Ich bin in West-Berlin mit Mauer und Alliierten aufgewachsen, habe den Mauerfall direkt in der Nacht am Brandenburger Tor erlebt und war Teil der Subkultur, die sich unmittelbar danach in Berlin-Mitte rund um den Potsdamer Platz, Hackeschen Markt und die Oranienburger Straße entwickelt hat.

Aus genau diesen persönlichen Erfahrungen entstand die Idee, Marken und Unternehmen, die nach Berlin kommen, dabei zu begleiten, hier Events zu realisieren – inhaltlich, konzeptionell und in der Umsetzung. Berlin ist kein austauschbarer Standort. Es ist eine komplexe Metropole mit Geschichte, Reibung, Kultur und Energie.

Viele internationale Unternehmen zieht es nach Berlin. Was sollten sie bei der Planung eines Events beachten?

Berlin ist eine internationale Metropole – und genau das bringt besondere Herausforderungen mit sich. Großveranstaltungen wie ITB, IFA, Grüne Woche, der Berlin‑Marathon oder das DFB‑Pokalfinale beeinflussen massiv die Verfügbarkeit von Hotels, Locations und Dienstleistern.

Gerade bei größeren Gruppen oder komplexen Inhalten braucht es zudem ausreichend Vorlauf, um Hotels, Locations, Speaker und Dienstleistungen jeglicher Art zu sichern. Wir sprechen hier von mindestens sechs Monaten, besser mehr.
Wer zu spät plant, muss mit rasant steigenden Mehrkosten rechnen und riskiert Kompromisse zu Lasten der konzeptionellen Originalität.

Mein wichtigster Rat: frühzeitig planen, Überschneidungen mit Großveranstaltungen vermeiden und Termine strategisch wählen.

Welche Zeiträume eignen sich besonders für Corporate Events in Berlin?

Grundsätzlich gilt das für viele europäische Städte – besonders attraktiv ist Berlin für Corporate Events in den Sommermonaten zwischen Mai und September. Dann ist die Stadt grün, weitläufig und stark im öffentlichen Raum verankert. Kultur, Kreativszene und Stadtleben verlagern sich nach draußen, was Open-Air-Formate, Spree-Events und Sommerfeste ermöglicht.

Gleichzeitig entfaltet Berlin gerade in den Wintermonaten eine ganz eigene Stärke. Die Stadt verfügt über eine außergewöhnliche Vielfalt an kreativen Indoor-Locations: von Industrieflächen über ehemalige Produktionsstätten bis hin zu ikonischen Orten, die regelmäßig als Kulisse für Film-, Musik- und Markenproduktionen dienen. Immersive Formate, Inszenierungen mit Industriecharme und Anspielungen auf das Berliner Nachtleben gewinnen in der dunkleren Jahreszeit sogar an Wirkung.

Insgesamt ist Berlin eine Stadt, die zu jeder Jahreszeit und für unterschiedlichste Zielgruppen ein enormes Potenzial für dramaturgische Eventhighlights bietet – vorausgesetzt, Inszenierung, Konzeption, Locationwahl und Kommunikation greifen sauber ineinander.

Worin unterscheidet sich die Eventplanung in Berlin von der in anderen europäischen Metropolen?

Aufgrund seiner Historie ist Berlin in seinen Event-Hotspots zweigeteilt (Ost/West).
Wer seine Veranstaltung im Rahmen einer Messe (ITB, IFA, InnoTrans etc.) plant und Messebesucher auf seinem Event erwartet, sollte eher im westlichen Teil der Stadt nach passenden Locations suchen.
Für detailgetreue und hochindividuelle Veranstaltungen ist der östliche Teil des Zentrums oft die bessere Wahl. Dort findet man das historische Berlin mit vielen kulturellen Highlights und Sehenswürdigkeiten, die sich hervorragend in das Rahmenprogramm einbinden lassen.

Eine weitere Besonderheit ist die Vielzahl an außergewöhnlichen Veranstaltungsorten. Da sich der Ostteil der Stadt über Jahrzehnte in einem Dornröschenschlaf befand, wurden viele zentral gelegene Gebäude erst nach der Wiedervereinigung wiederentdeckt und kreativ umgestaltet. Im Westen hingegen dominieren moderne Locations und multifunktionale Eventflächen.

Welche Rolle spielt dabei eine Berliner Incoming‑Agentur?

Eine lokale Incoming‑Agentur wie die Berliner Eventagentur GPM LiveMarketing bringt Marktkenntnis, Erfahrung und ein belastbares Netzwerk mit. Lokale Agenturen denken Events aus der Stadt heraus und sorgen dafür, dass Veranstaltungen nicht nur in Berlin stattfinden, sondern Berlin erlebbar machen.

Ihr abschließender Rat an internationale Unternehmen?

Berlin ist roh, widersprüchlich und voller Energie – und genau so sollten Events hier gedacht werden.

Wer versucht, die Stadt zu glätten oder zu standardisieren, verpasst das eigentliche Erlebnis.

Wer in Berlin einen Berliner Event haben will, muss die Stadt verstehen, ihre Rhythmen kennen und ihre Besonderheiten bewusst in das Eventkonzept integrieren – von der Terminwahl über die Standortentscheidung bis hin zur Inszenierung. Berlin verzeiht schlechte Planung nicht, belohnt aber mutige, gut vorbereitete Konzepte mit außergewöhnlichen Erlebnissen.

Über Friedemann Grase und GPM LiveMarketing

Friedemann Grase ist Gründer und einer der Inhaber der GPM LiveMarketing GmbH mit Sitz in Berlin. Seit rund 30 Jahren realisiert er mit seinem Team anspruchsvolle Marken- und Corporate Events, Kongresse, Tagungen und Incentive‑Formate für nationale und internationale Unternehmen und Marken. Ein besonderer Fokus liegt auf Berlin als Eventdestination und der Rolle von GPM als Berliner Incoming‑Agentur für internationale Auftraggeber.

Der Beitrag „Berlin ist keine Kulisse, sondern Konzept“ – Interview erschien zuerst auf GPM Live.

Das Ergebnis eines Jahres voller Reisen

2025 haben wir viel gesehen, getestet, verglichen, und noch mehr diskutiert. Als Ergebnis zeichnet sich ein klares Bild: Welche Destinationen 2026 überzeugen, welche nur knapp vorbeischrammen und welche wir bereits heute als spannende Kandidaten für 2027 beobachten.

Bewertungsgrundlagen und Kriterien

• Erreichbarkeit & Infrastruktur

Anreise, Mobilität vor Ort, Sauberkeit, Sicherheit, Funktionalität der Stadt

• Wetter & Planungssicherheit

Verlässlichkeit für Outdoor-Formate und komplexe Produktionen

• Hotels & Venues

Qualität, Vielfalt, Kapazitäten, State of the Art

• Lokales Netzwerk

Verfügbarkeit erfahrener Dienstleister, Partner und Materialien

• Professionalität vor Ort

Verlässlichkeit, Hands-on-Mentalität, Eventerfahrung

• Preis-Leistungs-Verhältnis

Für Teilnehmer, Auftraggeber und Projektpartner

• Ganzheitliche Performance

Für eine Top-5-Platzierung müssen alle Faktoren überzeugen – nicht nur einzelne Highlights

Unsere Top 5 Event-Destinationen für 2026

Destinationen, die in nahezu allen Kriterien konstant stark performen

Madrid, Spanien

Madrid verbindet exzellente Infrastruktur und erstklassige Hotels mit einer hohen Dichte an internationalen Headquarters, Verbänden und Institutionen. Diese Struktur sorgt für eingespielte Abläufe, verlässliche Partner und eine hohe Planungssicherheit – auch bei komplexen Konferenz- und Corporate-Formaten. Die Stadt ist ganzjährig aktiv, professionell getaktet und besonders stark, wenn Inhalte, Austausch und Effizienz im Mittelpunkt stehen.

Athen, Griechenland

Athen hat in den letzten Jahren einen bemerkenswerten Sprung gemacht. Moderne Hotels, neue Eventlocations, starke Dienstleister – kombiniert mit Geschichte, Sonne und einem attraktiven Preisniveau. Für internationale Formate aktuell eine der dynamischsten Metropolen Europas.

Ljubljana, Slowenien

Klein, grün, entspannt – und überraschend professionell. Ljubljana überzeugt mit kurzen Wegen, fairen Preisen und hoher Servicequalität. Ideal für Workshops, Leadership-Formate und Events, bei denen Fokus, Austausch und Atmosphäre wichtiger sind als maximale Inszenierung.

Bergen, Norwegen

Bergen ist kein Ort für Standardprogramme. Dramatische Natur, Fjorde und klare Bilder machen die Stadt zur perfekten Bühne für Incentives und Erlebnisformate. Anspruchsvoll in der Planung, aber einzigartig im Ergebnis – für Kund:innen, die bewusst anders denken.

Düsseldorf, Deutschland

Unaufgeregt, aber extrem solide. Düsseldorf überzeugt mit internationaler Anbindung, starken Hotels und einem sehr erfahrenen Netzwerk an Eventdienstleistern. Die Stadt ist kein Hype, sondern ein verlässlicher Safe Bet, der auch ein internationales Publikum immer wieder positiv überrascht. Gerade bei mehrtägigen und emotionalen Formaten wird Düsseldorf dennoch oft unterschätzt. GPM LiveMarketing Düsseldorf hat die Besonderheiten der Destination auf ihrer Website ausführlicher zusammengefasst.

Knapp dran: unsere Close Winners für 2026

Valencia, Spanien

Valencia ist zurück auf unserer Liste. Die Stadt punktet mit moderner Architektur, Strandlage und einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Für mittelgroße Events und kreative Formate bietet Valencia viel Raum und hervorragende Bedingungen. Für komplexe internationale Produktionen fehlt aktuell noch die durchgängige Routine auf Top-5-Niveau – ein klarer Close Winner mit Potenzial.

Südtirol, Italien

Natur, Qualität, Kulinarik – Südtirol ist beeindruckend. Für kleine, exklusive Formate ein echtes Highlight. Für größere Gruppen oder eng getaktete Produktionen jedoch mit höherem logistischem Aufwand, begrenzten Kapazitäten und geringerer Flexibilität verbunden. Stark, aber klarer Special-Interest-Case.

Schon jetzt im Blick: unsere Upcoming Stars für 2027

Cádiz, Spanien

Cádiz ist noch kein klassischer Event-Hotspot, aber genau das macht die Stadt spannend. Historische Altstadt, Atlantiklage und eine spürbar entschleunigte Atmosphäre schaffen einen Rahmen, der sich klar von etablierten spanischen Destinationen abhebt. Für kleinere, kuratierte Formate bietet Cádiz viel Charakter, aktuell jedoch noch begrenzte Hotelkapazitäten und ein überschaubares Dienstleister-Netzwerk. Eine Destination mit Profil – und Entwicklungspotenzial für die kommenden Jahre.

Zypern

Zypern überzeugt mit viel Sonne, einer langen Saison und einer wachsenden Zahl neuer Resorts, insbesondere im griechischen Teil der Insel. Die Destination ist überraschend vielseitig und bietet ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis bei gleichzeitig guter internationaler Anbindung. Die Insellage bringt jedoch längere Lieferketten, logistische Einschränkungen und ein noch begrenztes Netzwerk erfahrener Eventdienstleister mit sich. Mit vorausschauender Planung bleibt Zypern dennoch eine hochinteressante Option für 2027.

Belfast, Nordirland

Belfast rückt wieder stärker in den Fokus. Die Stadt ist kulturell außergewöhnlich vielschichtig, geprägt von Geschichte, Musik und einer sehr eigenständigen Identität. Genau dieser Tiefgang macht Belfast für inhaltlich starke Formate und kuratierte Events besonders interessant. Die Saison bleibt vergleichsweise kurz und wetterabhängig – dennoch ist Belfast eine spannende Destination mit Charakter, die 2027 wieder mehr Aufmerksamkeit verdient.

Außerdem auf unserer Watchlist:

Dublin, Split & Hvar – Städte und Regionen mit klarer Entwicklung, wachsender Professionalität und zunehmender Relevanz für anspruchsvolle Eventformate.

Was eine Event-Destination wirklich ausmacht

„Gute Event-Destinationen entstehen nicht durch Trends oder Instagram-Motive, sondern durch harte Fakten. Einzelne Highlights dürfen nicht über strukturelle Schwächen hinwegtäuschen – entscheidend ist immer das Gesamtbild vor Ort. Genau deshalb bewerten wir Destinationen bei GPM LiveMarketing konsequent objektiv: auf Basis realer Erfahrungswerte und professioneller Umsetzbarkeit. Unser Anspruch ist klar – Events zuverlässig, sicher und auf höchstem Niveau zu realisieren. Überraschungen sind dabei nur dort erlaubt, wo sie gewünscht sind.“

Olaf Thiel ist Geschäftsführer der GPM LiveMarketing GmbH und beschäftigt sich seit vielen Jahren mit der Bewertung europäischer Event-Destinationen. Er ist regelmäßig vor Ort, beobachtet Entwicklungen direkt an den Standorten und steht im Austausch mit Branchenvertretern aus Hotellerie, Venues und Eventwirtschaft. Auf dieser Grundlage ordnet er Destinationen ein und bewertet sie nach ihrer praktischen Eignung und langfristigen Relevanz für professionelle Eventformate.

Der Beitrag Unsere Top Event-Destinationen für 2026 erschien zuerst auf GPM Live.

Herzstück ist die Messe Düsseldorf, eine der bedeutendsten Messegesellschaften weltweit. Sie zieht jedes Jahr hunderttausende Besucher an und schafft eine Infrastruktur, die auch für externe Events nutzbar ist. Ergänzt wird dies durch zahlreiche Kongresszentren, elegante Hotels und exklusive Locations mit Blick auf den Rhein.
Düsseldorf ist außerdem Hauptstadt der Mode und Kunst. Internationale Marken, die renommierte Kunstakademie und eine lebendige Galerienszene prägen die Stadt. Dieses kreative Umfeld macht Events inspirierend und zieht Teilnehmer aus aller Welt an.

Die Stadt ist international angebunden: Der Flughafen Düsseldorf zählt zu den wichtigsten in Deutschland und liegt nur wenige Minuten vom Zentrum entfernt. Ein weiterer Vorteil ist die Nähe zu Metropolen wie Köln, Essen oder den Benelux-Ländern, die den Standort besonders für internationale Business-Events attraktiv macht.

Nicht zuletzt bietet Düsseldorf eine große Bandbreite an Dienstleistern für Events: von Messebau und Technik über Grafik- und Medienproduktion bis hin zu Full-Service-Eventagenturen wie der GPM LiveMarketing GmbH Düsseldorf. Diese Partner ermöglichen es, auch anspruchsvollste Veranstaltungen zuverlässig und kurzfristig umzusetzen.

„Düsseldorf verbindet Business, Internationalität und Lifestyle wie kaum eine andere deutsche Stadt. Wer eine Eventdestination sucht, die Wirtschaftskraft mit kreativer Vielfalt verbindet, findet hier den idealen Standort.“

Olaf Thiel, Gesellschafter der GPM LiveMarketing GmbH, bewegt sich seit über 25 Jahren im internationalen Eventbusiness und betreut namhafte Unternehmen auf der ganzen Welt – trotzdem ist und bleibt Düsseldorf seine große Leidenschaft.

Der Beitrag Düsseldorf als Eventdestination erschien zuerst auf GPM Live.

Kaum eine andere Stadt verbindet Geschichte, Kultur und Innovation so wie Berlin – und genau das macht die deutsche Hauptstadt zu einer der spannendsten Eventdestinationen für Veranstalter aus aller Welt.

Berlin bietet eine einzigartige Vielfalt an Locations: von geschichtsträchtigen Gebäuden wie dem Reichstag oder alten Industriearealen bis hin zu hochmodernen Kongresszentren. Diese Mischung aus Historie und Moderne schafft eine echte Bühne, die kaum eine andere Metropole in dieser Form bietet.

Auch die Kreativ- und Kulturszene macht die Stadt besonders attraktiv. Künstler, Musiker und Start-ups prägen das Stadtbild und sorgen für ein inspirierendes Umfeld, das Veranstaltungen lebendig und unverwechselbar macht. Internationale Gäste schätzen die weltoffene Atmosphäre und die Dynamik der Stadt.

Darüber hinaus überzeugt Berlin mit einer leistungsfähigen Infrastruktur. Der Hauptstadtflughafen BER ist gut angebunden, und das Nahverkehrsnetz sorgt für reibungslose Mobilität innerhalb der Stadt. Entscheidender Erfolgsfaktor ist jedoch die enorme Dichte an Dienstleistern für Events – von Grafikproduktion und Medientechnik über Messebau bis hin zu etablierten Berliner Eventagenturen wie der GPM LiveMarketing GmbH. Diese Partner sind für eine erfolgreiche Umsetzung komplexer Veranstaltungen unabdingbar.

„Berlin überzeugt mit einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis und einer einzigartigen Mischung aus Kreativität, Professionalität und kultureller Vielfalt. Wer eine Eventdestination sucht, die Inspiration und Infrastruktur gleichermaßen bietet, findet in Berlin die ideale Bühne.“

Friedemann Grase, Gesellschafter der Berliner Eventagentur GPM LiveMarketing GmbH, ist seit über 25 Jahren im nationalen und internationalen Corporate-Event-Geschäft tätig, mit Schwerpunkt auf Berlin.

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